Informationspflichten zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

I. Welche weiteren Informationen werden von uns im Rahmen Ihrer Bewerbung erfasst?

Wenn Sie sich in dem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Name, Vorname, Telefonnummer, Verfügbarkeitsdatum und die E-Mail-Adresse von uns gespeichert. Optional können Sie noch Ihr Geburtsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und den Kanal, durch den Sie auf uns aufmerksam geworden sind, angeben. In der Rubrik „Dokumente“ können Sie Ihren Lebenslauf hochladen und ein Anschreiben erstellen oder hochladen sowie weitere Anlagen, wie z.B. Zeugnisse mit senden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit dem Auswahlprozess individuelle Fragebögen hinzuzufügen.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mit gesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu Ihrem Datensatz gespeichert. Wir weisen in diesem Rahmen jedoch daraufhin, dass der Versand von personenbezogenen Daten auf dem E-Mail-Weg unverschlüsselt und somit unsicher und nicht zu empfehlen ist.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls nach dem oben beschriebenen Vorgang in unserem Bewerbermanagementsystem.

Im Falle fehlender Unterlagen behalten wir uns vor, diese nachzufordern und ebenfalls in das Online-Bewerbermanagementsystem nach dem oben beschriebenen Vorgang einzufügen.

II. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).

In erster Linie dient die Datenerhebung und -verarbeitung der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Um statistische Auswertungen hinsichtlich unseres Bewerbermanagements durchzuführen, werden Ihre Daten vorher anonymisiert, bevor sie verarbeitet werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist bei dieser Datenverarbeitung ausgeschlossen.

III. Datenempfänger und Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten

Das Bewerberportal wird von der RYZE Digital Holding GmbH zentral für alle unsere unten aufgeführten Gesellschaften eingesetzt.

Nutzer des Online-Bewerbermanagementsystems sind folgende Gesellschaften:

RYZE Digital Holding GmbH
Mombacher Straße 4
55122 Mainz

RYZE Digital GmbH
Mombacher Straße 4
55122 Mainz

RYZE Digital GmbH
Berliner Allee 65
64295 Darmstadt

RYZE Digital GmbH
Alte Gießerei 12
40699 Erkrath

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet und mit der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, geprüft. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte, sofern Sie dieser nicht aktiv zugestimmt haben.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Abteilungsleiter) Ihre personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens zuständig und Entscheidungsträger über den Bewerbungsausgang sind.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess den spezialisierten Software-Anbieter Personio. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Das Bewerberportal wird von der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland, info@personio.de im Auftrag von der RYZE Digital Holding GmbH betrieben. Die Webseite wird auf einem Server des Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher auch durch diese Firmen statt, welche ebenfalls im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf ein geeignetes Datenschutzniveau verpflichtet sind. Die Bewerbungsdaten werden dabei in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

IV. Löschung Ihrer Bewerberdaten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 180 Tage nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Auf Anfrage werden wir Sie schriftlich oder elektronisch darüber informieren, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen.

Bitte wenden Sie sich, soweit es sich um Anfragen bezüglich Ihrer Bewerberdaten handelt, hierzu an:

RYZE Digital Holding GmbH
Mombacher Straße 4
55122 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 48-4175
E-Mail: bewerbung@ryze-digital.de
Website: https://www.ryze-digital.de/de/
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 6287
Registergericht: Amtsgericht Mainz

Für alle weiteren datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

AGOR AG
Niddastraße 74
60329 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0) 69 9494 32410
E-Mail: info@agor-ag.com
Website: www.agor-ag.com

Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.

VI. Beschwerderecht

Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für unsere Gesellschaften

RYZE Digital Holding GmbH und RYZE Digital GmbH ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz: https://www.datenschutz.rlp.de/de/themenfelder-themen/online-services/beschwerdeformular/

VII. Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

VIII. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Informationspflichten jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder ähnliches abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gelten entsprechend die neuen Informationspflichten.

Teamleiter Entwicklung CMS/DXP (m/w/d)

Wir freuen uns auf dich!

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